Näin selviät töistä kohtuullisessa ajassa ja kohtuullisella ponnistelulla

Onko työpäivästä mahdollista selvitä kohtuullisessa ajassa ja kohtuullisella ponnistelulla? Kyllä voi, kun rytmittää työnsä järkevästi. Tässä muutama vinkki.

Saavu aamulla muita ennen työpaikalle

– Ennen kuin muut ovat saapuneet työpaikalle, tee työt, jotka vaativat erityistä keskittymistä.
– Tee päivän työlista kolmessa kategoriassa: ”pakko tehdä”, ”hyvä jos tulee tehdyksi”, ”voi odottaa”.

Kun muut saapuvat paikalle

– Hoida ulospäin suuntautuvia toimia: sähköpostit, puhelinkeskustelut jne.
– Älä häiritse muiden työtä, vaan säästä jutut tauolle tai sovittuun hetkeen.
– Pidä tauko tai työhön liittyvä ajatusten vaihto ulkona pienellä kävelyllä.

Lounaan jälkeen

– Jos olet väsynyt, ota pikku torkut, muutama minuutti riittää. Tai meditoi; lyhytkin meditaatio tarjoaa unta syvemmän lepotilan. Helpot meditointiohjeet löydät tästä.
– Jos lounas on vain hieman hidastuttanut ajatuksen juoksua, tee hetken aikaa rauhallisempaa työtä: lajittele, arkistoi, siivoa työpöytä, käy läpi työlistaa.

Iltapäivällä

– Hoida kylläisenä ja uudelleen käynnistyneenä sosiaaliset kohtaamiset: kokoukset, vierailut, tapaamiset tai koulutukset.

Klo 14.30/15.30

– Lähde kotiin.
– Keskity muihin kuin työasioihin.

Lähde: Karin Lilja: Vähempi parempi – 77 keinoa, jotka muuttavat elämäsi, Aurinko Kustannus 2011